Подготовка и исполнение внешнеэкономических сделок требует тщательной проработки товаросопроводительных документов, необходимых для таможенного оформления товаров. Отсутствие отдельных документов или их неправильное оформление может привести не только к фактическому срыву сроков поставки, но и доначислению таможенных платежей, дополнительным издержкам и привлечению к административной ответственности за нарушение таможенного законодательства.
Разбираемся, как определить перечень необходимых товаросопроводительных документов, и на что нужно обратить внимание при их подготовке?
Товаросопроводительный документ
Чёткое и однозначное определение товаросопроводительного документа, как таковое, в законодательстве ЕАЭС отсутствует. Исходя из отдельных упоминаний в технических регламентах и устоявшейся практики, можно определить товаросопроводительный документ следующим образом:
Товаросопроводительный документ – это документ, направленный грузоотправителем с партией товара, позволяющий однозначно соотнести количественные, качественные и иные характеристики перевозимого груза, в том числе реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о перевозке.
Перечень товаросопроводительных таможенных документов условно можно разделить на следующие группы:
- транспортная документация;
- платёжные документы;
- разрешительные документы
Очевидно, что комплект формируется индивидуально в каждом конкретном случае в зависимости от фактических условий сделки, перевозки и специфики товара.
Ключевым документом, на базе которого и строится вся сделка, является внешнеэкономический контракт. Перечень предоставляемых грузоотправителем товаросопроводительных документов, как правило, прописывается при составлении внешнеторгового контракта.
Список товаросопроводительных документов
Как правило, в возможный перечень товаросопроводительных документов могут включаться:
- Спецификация к контракту на поставку конкретной партии товара;
- Упаковочный лист (пакинг, packing list) или комплектовочная ведомость;
- Инвойс (счёт на оплату);
- Проформа инвойс (предварительный счёт);
- Коносамент, транспортная накладная и другие перевозочные документы;
- Документы о происхождении товара (сертификат по форме «А»);
- Сертификат качества на товар;
- Декларация о соответствии или сертификат соответствия;
- Копия экспортной декларации страны отправления;
- Разрешительные сертификаты: фитосанитарный, гигиенический, ветеринарный, фумигационный и проч.
- Документы по страхованию груза;
- И иная товаросопроводительная документация по запросу грузополучателя
Данный список товаросопроводительных документов не является фиксированным и исчерпывающим. Состав конкретного комплекта определяется сторонами сделки в зависимости от её условий и специфики конкретного товара.
Товаросопроводительные документы при импорте
Действующим законодательством и принятой практикой документооборота установлен примерно следующий минимальный перечень товаросопроводительных документов при импорте товаров:
- Спецификация;
- Упаковочный лист;
- Инвойс;
- Сертификат происхождения товара по форме «А»;
- Транспортный документ;
- Сертификат качества;
- Копия экспортной декларации;
В зависимости от мер нетарифного регулирования, применяемых к конкретному товару, дополнительно потребуется тот или иной комплект разрешительной документации.
Важно отметить, что особого внимания требует формирование комплекта документов при ввозе товаров с таможенной стоимостью ниже ИТС в таможне, поскольку в подобных случаях потребуется предоставление дополнительных документов и сведений в рамках проверки по запросу таможни.
Товаросопроводительные документы при экспорте
Комплект товаросопроводительных документов при экспорте, как правило, может быть более вариативным.
В большинстве случаем экспортная поставка сопровождается примерно следующими документами:
- Счёт на оплату;
- Товарная / товарно-транспортная накладная;
- Спецификация;
- Упаковочный лист;
- Разрешительные документы при необходимости;
- Копия экспортной декларации
По аналогии с импортом перечень товаросопроводительных документов для конкретной сделки будет зависеть от условий поставки, специфических характеристик товара, его кода ТН ВЭД ЕАЭС и проч.
Подготовка и анализ документов
Юристы нашего центра готовы оказать любую возможную помощь в формировании комплекта и подготовке необходимых товаросопроводительных документов для внешнеэкономических сделок.
Наши юристы разработают индивидуальный внешнеторговый контракт, проконсультируют по перечню необходимых документов для его исполнения, а также проведут анализ документации по внешнеэкономической сделке на предмет минимизации рисков при таможенном и валютном контроле.
В рамках услуги таможенного аудита юристы нашей компании выполняют комплексный анализ поставок для выявления рисков доначисления таможенных платежей и снижения затрат на таможенное оформление.
По некоторым вопросам таможенного и валютного регулирования наши юристы оказывают бесплатные юридические консультации в сфере ВЭД.