Что указать в спецификации к внешнеторговому контракту?

Подготовка внешнеэкономической сделки должна включать в себя не только проработку внешнеторгового контракта, но и полного комплекта товаросопроводительных документов к нему. Одним из основных товаросопроводительных документов при поставках по рамочному внешнеторговому контракту является спецификация.

Спецификация к внешнеторговому контракту может определять конкретный перечень поставляемых товаров, их количество, цену товара, стоимость, условия поставки, оплаты и проч. Грамотная разработка рамочного внешнеторгового контракта и формы спецификации к нему позволит участнику ВЭД получить максимальную свободу в варьировании условий для ввоза конкретной партии товара.

Разбираемся, как при помощи правильной спецификации минимизировать риски валютного и таможенного контроля.

Контракт и спецификация в ВЭД

Юристы нашего центра неоднократно подчёркивали необходимость тщательной проработки внешнеэкономического контракта.

Рекомендуем ознакомиться:

На что обратить внимание при составлении внешнеторгового контракта?

Как составить импортный контракт?

Как составить контракт на экспорт товаров?

Если внешнеэкономическая сделка носит разовый характер, то необходимости в спецификации нет, поскольку все необходимые положения могут быть учтены и прописаны в рамках международного контракта.

Если же сделка предполагает многократные поставки товаров в рамках одного контракта, то речь идёт о рамочном контракте, неотъемлемым приложением к которому должна стать спецификация.

Форма такой спецификации должна учитывать общие положения и условия международного контракта и коррелировать с ними.

Грамотная проработка рамочного контракта одновременно с разработкой спецификации к нему в качестве неотъемлемого приложения позволит минимизировать риски как со стороны валютного контроля банка, так и со стороны таможни в рамках последующего таможенного контроля.

Спецификация для валютного контроля

При постановке на учёт в банке рамочного контракта со спецификацией валютный контроль будет иметь возможность однозначно зафиксировать прописанные в контракте общие условия по оплате, возможной репатриации валютной выручки, срокам исполнения обязательств сторонами и действию контракта, вместе с тем все ключевые условия по поставке конкретной партии товара могут быть отнесены к спецификации, что позволит менять их без необходимости внесения изменений в уже согласованный с валютным контролем текст контракта.

Спецификация и таможенный контроль

В рамках таможенного контроля, например, при проведении дополнительной проверки таможенной стоимости, одними из первых документов, которые запрашивает таможня, являются оригинал контракта со спецификацией и всеми другими приложениями.

Именно спецификация к контракту даёт возможность таможне соотнести конкретную поставку товара с заключенным контрактом.

Соответственно, форма спецификации не должна противоречить прописанным в международном контракте положениям, а напротив, должна полностью соотноситься со всеми условиями внешнеэкономической сделки.

Требования к спецификации

Действующим законодательством не установлен конкретный перечень требований к спецификации, вместе с тем наши юристы рекомендуют, чтобы её форма соответствовала требованиям, предъявляемым к первичным документам, а также требованиям валютного законодательства.

Исходя из требований, установленных частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и частью 1.1 статьи 19 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», а также собственного опыта юристы нашей компании рекомендуют указать в спецификации следующие сведения:

• наименование документа; дата и место его составления;
• наименование, юридический адрес и регистрационные номера продавца и покупателя;
• ссылку на дату и номер внешнеэкономического контракта;
• наименование, описание и количество товаров;
• цена за одну единицу товаров и общая цена товаров с указанием валюты;
• срок и порядок оплаты товаров;
• срок и условия поставки товаров;
• наименование, юридический адрес и регистрационные номера грузоотправителя и грузополучателя (в случае если грузоотправитель и грузополучатель отличаются соответственно от продавца и покупателя);
• наименование, юридический адрес и регистрационные номера изготовителя товаров;
• наименование должности лиц покупателя и продавца, подписавшие спецификацию;
• подпись этих лиц с указанием их полных фамилии и имени;
• печати покупателя и продавца;
• прочие условия, о которых покупатель и продавец договорились, и которые отсутствуют в тексте внешнеэкономического контракта

Важно отметить, что в каждом конкретном случае форма спецификации должна разрабатываться с учётом положений международного контракта об общих для всех поставок условиях.

Образец спецификации

Очевидно, что единого и универсального шаблона спецификации к контракту ВЭД не существует.

Любой образец спецификации предполагает отсутствие связи с текстом конкретного международного контракта и индивидуальными условиями отдельной внешнеэкономической сделки.

Кроме того, как правило, спецификации составляется на двух языках, соответственно, её образец также должен быть на языках контракта.

На нашем сайте можно скачать образец спецификации к международному контракту для общего ознакомления со структурой документа, однако такой шаблон носит исключительно общий характер.

Скачать образец спецификации к контракту ВЭД

Помощь юристов

Юристы нашего центра готовы оказать любую возможную помощь при подготовке и анализе товаросопроводительных документов для внешнеторговой сделки, в том числе составить грамотный контракт ВЭД, а также все необходимые приложения и дополнения к нему, включая форму спецификации.

Кроме того, по некоторым вопросам таможенного и валютного регулирования наши юристы оказывают бесплатные юридические консультации участникам ВЭД.