Договор уполномоченного лица

Контракт на выполнение функций иностранного изготовителя является обязательным для получения разрешительных и иных документов, необходимых для ввоза ряда товаров на территорию ЕАЭС, если такие документы оформляет и получает сам импортёр.

Заключение договора уполномоченного лица позволяет производителю товаров передать своему российскому представителю полномочия для прохождения процедуры подтверждения соответствия товаров требованиям ГОСТ, технических регламентов ЕАЭС и т.д.

Разбираемся, как правильно оформить такой договор.

Структура договора

Контракт уполномоченного производителем лица (Authorized Representative Agreement) заключается в свободной форме и по своей сути является договором поручения на выполнение функций представителя.

В рамках такого договора необходимо прописать:

• подробный и исчерпывающий предмет договора;
• цену;
• права и обязанности изготовителя;
• права и обязанности уполномоченного лица;
• ответственность сторон;
• порядок обмена документами;
• претензионный порядок урегулирования споров;
• судебный порядок (подсудность, применимое право, арбитражная оговорка);
• срок действия договора;
• порядок заключения и расторжения договора;
• финальные положения;
• реквизиты сторон.

Кроме того, в текст контракта необходимо включить и общие положения, такие как заверения сторон в добросовестности, согласие на обработку персональных данных, положение о конфиденциальности и т.д.

Рекомендации

При составлении контракта юристы нашего Центра рекомендуют обратить внимание на следующие положения.

1. Договором необходимо четко разграничить зоны ответственности производителя товаров и его представителя. В частности, в тексте должно быть прямо прописано, что полномочия представителя распространяются исключительно на оформление лицензий и разрешительных документов, необходимых для ввоза товара в ЕАЭС.
2. Если договор заключается на безвозмездной основе, то в тексте необходимо отразить, в чем заключается экономическая выгода уполномоченного лица и прописать порядок выплаты компенсационных расходов; расходов на возможную утилизацию товаров; издержек на юридическое урегулирование и т.д.
3. В контракт необходимо включить конкретные меры ответственности для производителя на случай нарушения им заявленных качественных характеристик товаров; причинения вреда здоровью граждан; имуществу; окружающей среде и т.д.
4. Уполномоченное лицо должно быть наделено правом выбирать форму и схему подтверждения соответствия товаров; правом обращения в любые органы по сертификации, области аккредитации; правом подписи документов и т.д.
5. В договоре необходимо согласовать детальный порядок его прекращения и освобождения сторон от исполнения своих обязательств, возникших во время действия договора.

После заключения договора рекомендуется обменяться подписанными оригиналами с «живыми» печатями и подписями сторон.

Подготовка договора

Специалисты нашего Центра готовы помочь как с составлением контракта уполномоченного изготовителем лица, так и проконсультировать по всем вопросам его исполнения.

Стоимость подготовки контракта зависит от согласованных условий и конкретного объёма работы и в большинстве случаев варьируется от 15 до 30 тысяч рублей для двуязычных контрактов.

Стандартный срок подготовки договора составляет от 2 до 3 рабочих дней.

Оставить запрос на предварительную консультацию по разработке договора можно в онлайн чате на нашем сайте или по электронной почте.