Агентский контракт в сфере ВЭД

Отсутствие необходимых знаний и ресурсов, громоздкость законодательства в сфере ведения внешнеэкономической деятельности являются главными причинами, по которым предприниматели обращаются за помощью к посредникам для импорта товаров в Россию. Наиболее распространённая схема импорта товара без прямого ведения ВЭД сводится к работе по агентскому договору ВЭД.

Юристы нашего Центра подготовили краткие рекомендации, которые позволят разобраться в особенностях и рисках импорта товара по агентскому договору ВЭД.

Импорт по агентскому контракту

Ввоз товаров по агентской схеме – это распространённый инструмент поставки для компаний, не планирующих становиться участниками ВЭД.

На практике есть ряд других ситуаций, когда работа через посредника (агента ВЭД) является рациональным способом импорта товаров, например:

1. Компания планирует осуществить первую пробную поставку товара для оценки экономической целесообразности дальнейших поставок. Ввиду тестового характера поставки расходы на привлечение необходимых для ведения ВЭД ресурсов превышают затраты на агентскую схему.
2. Импортная поставка в принципе носит разовый характер и компания в дальнейшем не планирует ввоз товаров от иностранных поставщиков.
3. У компании отсутствуют собственные ресурсы для ведения ВЭД (профильные специалисты, деловые контакты), а их привлечение экономически неоправданно либо требует времени. 

Импорт товаров через агентскую схему действительно имеет ряд преимуществ, в том числе:

1. Минимизация рисков в части таможенного и валютного контроля. Фактически компания-покупатель может не являться участником ВЭД, а соответственно, не несёт прямые риски привлечения к административной ответственности. Например, за таможенные правонарушения, нарушения валютного законодательства, доначисления таможенных платежей в постконтроле и проч.
2. Отсутствие необходимости привлекать штатных специалистов для реализации внешнеторговой сделки. Соответственно, у покупателя отсутствуют затраты на содержание собственных ресурсов ведения внешнеэкономической деятельности (менеджера ВЭД, бухгалтера по ВЭД и т.д.)
3. Организация поставки по агентскому договору, как правило, требует меньше времени для импорта из-за настроенности и согласованности таких бизнес-процессов у профессионального агента.

Работа по агентскому договору ВЭД – это разумный инструмент снижения рисков и расходов при условии его грамотного использования. Вместе с тем в схеме внешнеторговой поставки с участием посредника есть свои существенные риски, с которыми необходимо считаться. Для оценки таких рисков необходимо разобраться, как работает агентская схема ВЭД.

Схема импорта по агентскому контракту

Существует несколько вариантов реализации агентских схем при импорте товаров. В договорной обвязке могут быть задействованы трёхсторонние контракты ВЭД, договоры поручения, договоры комиссии, внешнеторговые импортные контракты, дистрибьюторские соглашения и иные типы договоров.

Если не углубляться в правовую природу отличий между договором комиссии, поручения и агентским договором, суть работы агента можно свести к следующему:

При работе через агентский контракт посредник обязуется за вознаграждение совершить ряд юридических и иных действий либо от своего имени, но за счёт заказчика либо и от имени, и за счёт заказчика.

В перечень оказываемых агентом услуг могут входить:

• Поиск поставщика, ведение переговоров и согласование с ним условий сделки;
• Проверка выбранного контрагента;
• Расчёт экономики сделки, затрат на логистику, таможенных платежей и проч.;
• Подготовка товаросопроводительных документов;
• Получение разрешительных документов на товар при необходимости;
• Организация таможенного оформления импортируемого товара;
• Доставка товара конечному получателю

Разберём одну из наиболее распространённых схем агентского импорта товаров, предлагаемых большинством агентов ВЭД.

В такой импортной поставке товара участвуют 3 лица:

• Продавец (иностранный поставщик товара);
• Покупатель (заказчик, принципал, доверитель, комитент);
• Агент (посредник, поверенный, комиссионер)

Упрощённо схема взаимодействия между участниками сделки выглядит следующим образом:

1. Покупатель заключает агентский договор с Агентом;
2. Агент заключает внешнеторговый контракт на поставку товара с Продавцом;
3. Покупатель производит оплату Агенту;
4. Агент самостоятельно производит оплату Продавцу в валюте контракта (платежа);
5. Агент предпринимает все необходимые действия для поставки товара Покупателю.

В подобных схемах импорта агент выступает в качестве контрактодеражателя. Подтверждение расходов на импортную поставку по агентскому договору производится агентом посредством отчёта по установленной форме. 

Преимущества и недостатки агентской схемы

К основным преимуществам работы по агентскому договору можно отнести:

• Возможность делегирования всех задач по поиску контрагентов, заключения сделок с ними, таможенному декларированию, что влечёт за собой значительное упрощение работы.
• Высокий уровень минимизации рисков за счет профессионального опыта агента (например, выбор наиболее надежного поставщика, возможность организации проведения инспекций товаров перед отгрузкой, более внимательный подход поставщика к исполнению сделки).

Среди ключевых недостатков агентской схемы можно выделить:

• Более высокие расходы на исполнение сделки по сравнению с расходами при работе по прямому контракту на поставку товаров.
• Риск непонимания отдельными таможенными и валютными инспекторами характера агентских договоров.
• Риск возникновения проблем при определении ответственного за исполнение сделки лица (например, в иностранных юрисдикциях часто возникают споры о том, кто должен предъявлять иск иностранному поставщику в случае поставки некачественного товара: агент, непосредственно заключивший сделку с поставщиком, или принципал, по поручению которого была заключена эта сделка).

Риски агентской схемы

Импорт товара через агента сопряжен с рисками в части беспрепятственного получения товара и возникновения убытков из-за действий агента.

На практике часто встречаются ситуации, когда предлагаемая агентом схема не просто носит высокие риски для покупателя, но и граничит с действующим законодательством. Первопричина возникновения серьёзных коммерческих рисков для покупателя товара заключается в работе по общим шаблонам агентского договора.

Международная торговля сама по себе высокорисковая сфера деятельности и избежать всех коммерческих и административных рисков невозможно. Вместе с тем грамотная индивидуальная проработка контрактов позволяет свести к минимуму возможные внешнеэкономические и гражданские риски.

Образец агентского договора

Отсутствие должного внимания к договорной обвязке для агентской схемы поставки товара и заключение сделки по общему образцу договора представляет собой работу «на удачу». В Интернете можно бесплатно скачать шаблон агентского контракта, однако ценность такого договора не просто сомнительна, а скорее, носит отрицательный характер.

С учётом многосторонности сделки, сложности и взаимозависимости отдельных её этапов любая ошибка или неосторожность могут привести к существенным финансовым потерям для покупателя.

Работа по универсальному шаблону агентского договора представляет существенную опасность по ряду причин:

• Во-первых, законодательство подвижно и регулярно меняется. Выбранный шаблон агентского контракта может просто не отвечать актуальным требованиям регуляторов на момент заключения договора. 
• Во-вторых, шаблоны договоров и контрактов не учитывают особенности конкретной сделки и специфику импортируемого товара, а следовательно, не могут предусмотреть нюансы отдельных договорённостей и особенностей поставок конкретного товара.
• В-третьих, значительная часть агентов, особенно среди небольших компаний, оказывающих как логистические, так и агентские услуги по минимальным тарифам, не имеет собственного штата профильных юристов. Такая компания не готова нести дополнительные затраты на оплату профессиональных юридических услуг, поэтому предлагает общий шаблон договорной обвязки, ориентированный исключительно на защиту собственных интересов.
• В-четвёртых, нестабильность на мировых рынках и санкционные ограничения со стороны недружественных государств могут препятствовать не только самой возможности провести сделку, но и  лишить покупателя перспективы защитить свои интересы. Подобные риски должны прорабатываться только индивидуально в рамках персональной санкционной оговорки в агентском контракте.

Как показывает практика, как минимум у 30% покупателей проблемы при работе по агентской схеме возникают именно по причине заключения стандартного шаблона, предложенного агентом, без его правовой экспертизы у независимых юристов. 

Рекомендации юристов

Отметим ключевые моменты, которые необходимо учитывать при планировании импортной поставки товара по агентскому договору:

• Предлагаемые агентом формы контрактов должны быть проанализированы независимыми юристами на предмет выявления коммерческих и внешнеэкономических рисков покупателя. Проработка контрактов поможет предотвратить неправомерные действия агента (удержание товара, увеличение суммы расходов, отказ в компенсации убытков в случае их возникновения и т.д.)
• Агентский договор и внешнеторговый контракт в рамках одной поставки должны коррелировать друг с другом. Их правовая когерентность должна быть однозначной, поскольку недоработка договорной обвязки может привести к фактической утрате права покупателя на товар.
• В ходе планирования агентской сделки покупателю необходимо детально согласовать с агентом порядок работы и отразить достигнутые договорённости в тексте контрактов. На практике нередки случаи, когда агент уже в процессе реализации поставки предпринимает действия, направленные на сокращение собственных расходов в ущерб интересам покупателя.
• Любые альтернативные предложения со стороны агента по проведению валютного платежа в адрес поставщика, в том числе косвенно силами покупателя, несут высокие риски нарушения валютного законодательства.
• При согласовании условий агентского договора необходимо тщательно проверить раздел с форс-мажором. Как показывает практика, недобросовестные агенты часто скрывают в нём обстоятельства, по своей сути, не являющиеся обстоятельствами непреодолимой силы, однако формально позволяющие сослаться на них в случае повреждения или утраты товара.
• Приложения к агентскому договору и внешнеторговому контракту, а также отчёт агента должны учитывать требования действующего налогового законодательства для правильного учёта НДС. 

При планировании поставки по агентскому договору предлагаем ознакомиться с общими рекомендациями юристов по разработке контрактов ВЭД.

Разработка агентского контракта

Юристы нашей компании рекомендуют рассматривать ведение ВЭД через агента начинающему бизнесу и компаниям, осуществляющим разовый импорт товаров, при условии подключения к сопровождению сделки профессиональных профильных юристов с опытом реализации агентских поставок.

Агентский контракт – это достаточно эффективный инструмент, при грамотном использовании которого возможно максимально задействовать его преимущества и выгоды. 

Юристы нашего Центра предлагают как комплексную разработку агентских контрактов и договорных соглашений в сфере ВЭД, так и правовой анализ внешнеторговых контрактов.