Международная торговля между Российской Федерацией и Китайской Народной Республикой продолжает динамично развиваться все последние годы, а внешнеторговый оборот между странами уже превысил 50 миллиардов долларов. Российские участники ВЭД активно импортируют различные категории товаров из КНР даже в кризисные времена.
Работа с китайскими контрагентами отличается своей спецификой. Знание нюансов при согласовании условий сделки и заключении контракта с китайскими партнёрами позволяет минимизировать не только риски нарушения обязательств по поставке товара, но и предотвращает возможные проблемы при таможенном контроле.
Юристы нашего Центра подготовили рекомендации участникам ВЭД об особенностях заключения внешнеторговой сделки и нюансах составления контракта с Китаем.
Подготовка к заключению контракта
Процедуре заключения контракта на поставку товаров из КНР должен предшествовать подготовительный этап, связанный с согласованием условий сделки и проверкой благонадёжности поставщика.
Рекомендуем ознакомиться:
К ключевым элементам проверки относятся:
- Запрос у китайцев свидетельства о регистрации компании (business license, 营业执照正本 (进出口));
- Проверка сведений по регистрационному номеру компании на специализированных сайтах, в том числе сайте Национальной открытой информационной системы о кредитоспособности предприятий (National Enterprise Credit Information Publicity System, 国家企业信用信息公示系统);
- Проверка сведений о руководителе организации, уполномоченном на подписание контракта, например, при помощи сервиса Baidu по проверке кредитного рейтинга предприятий (百度企业信用)
После проверки контрагента и подтверждения всех условий поставки товара можно переходить к подготовке и согласованию текста контракта.
Особенности контракта с Китаем
В первую очередь, при составлении контракта ВЭД с Китаем необходимо понимать, что контракт должен быть максимально детализирован. Практика работы с китайскими контрагентами подтверждает, что бизнес-партнёры из КНР часто предпочитают личные договорённости, а не зафиксированные в контракте обязательства. Поэтому в тексте договора важно максимально полно отразить все достигнутые устные соглашения по условиям поставки товара.
Ответственный подход к разработке контракта и внимание к деталям изначально позволяет снизить риски отказа поставщика от согласованного порядка работы, а письменная фиксация договорённостей будет способствовать серьёзному восприятию китайской стороной своего партнёра.
Главные требования
Перед подписанием контракта с продавцом из Китая наши юристы рекомендуют учесть не только общие требования к импортному контракту, но и следующие специфические особенности:
- Контракт должен быть двуязычным: либо русско-английский, либо русско-китайский. Перевод на китайский язык должен быть осуществлен исключительно российскими специалистами, а не китайской стороной. Дополнительно необходимо указать верховенство русского языка для спорных ситуаций на случай смыслового расхождения.
- Внешнеэкономический договор с китайской стороны должен подписываться только уполномоченным лицом. Имя законного представителя отражено в бизнес-лицензии компании и состоит из иероглифов. Недопустима подпись калькированием русских или английский имён, то есть контракт не может быть подписан, например, Алексом или Марией.
- Контракт заверяется официальной печатью организации. В своей работе менеджеры компании могут использовать различные виды печатей, а на контракте ставится круглая печать с красной пятиконечной звездой в центре. При проверке печати необходимо убедиться, что иероглифы на печати и наименование организации совпадают с иероглифами и наименованием компании в бизнес-лицензии.
- Подписи сторон должны быть проставлены на каждой странице контракта, при этом сам договор заверяется печатями, дополнительно сшивается, ему присваивается номер и фиксируется дата заключения. После подписания контракта необходимо обменяться оригиналами документа с китайской стороны.
- Перед заключением контракта необходимо запросить документы китайской компании для проверки реквизитов.
Перечисленные меры являются минимальной степенью предосторожности и позволят снизить риск проблем при импорте товаров из Китая.
Ответственность поставщика
В контракте необходимо учитывать возможные риски привлечения импортёра к административной ответственности за нарушения в сфере таможенного или валютного законодательства. Текст договора должен соответствующим образом отражать возможную ответственность поставщика, если его действия привели к нарушению законодательства Российской Федерации.
В тексте контракта необходимо детально прописать штрафные санкции для поставщика за нарушение обязательств по поставке товара. Штрафы должны быть фиксированными, измеримыми и привязанными к конкретным нарушениям обязательств стороной.
Оплата по контракту
При согласовании условий оплаты наиболее распространена схема частичной предоплаты с окончательным расчётом после отправки или получения товара. Как правило, используются пропорции 70%/30% или 60%/40%.
При работе с китайскими продавцами, в благонадёжности которых есть сомнения, разумнее использовать более детальную градацию, например:
- 15% - после подтверждения заказа;
- 10% - после передачи товара экспедитору;
- 10% - после оформления экспортной декларации;
- и так далее
Отдельно стоит продумать вопрос валюты контракта и валюты платежа, а также прописать санкционную и при необходимости валютную оговорку.
Применимое право и арбитраж
При выборе применимого права по контракту с Китаем необходимо учитывать следующие особенности.
- Выбор права Российской Федерации позволяет с наибольшей вероятностью и наименьшими расходами освободиться от ответственности в случае нарушения валютного законодательства и невозврата авансового платежа за непоставленный товар.
- Выбор права КНР позволяет с наибольшей вероятностью добиться максимальной вовлеченности китайского контрагента в возможный спор по контракту, поскольку ответственность за нарушение законодательства КНР для китайской компании является большей угрозой, чем последствия за гипотетическое исполнение решения суда Российской Федерации. Принятие решения о применимом праве по контракту должно основываться исходя из совокупности условий сделки, специфики товара и сведений о поставщике.
Аналогичная ситуация и с подсудностью по контракту. Выбор места урегулирования спора также должен быть обусловлен практической стороной сделки.
При выборе места для возможного судебного разбирательства по контракту стоит учесть, что указание в тексте договора таких судебных органов как China International Economic and Trade Arbitration Comission (CIETAC) – Торговая арбитражная комиссия или Beijing Arbitration Commission (BAC) – Пекинская арбитражная комиссия значительно влияет на мотивацию китайского контрагента на выполнение обязательств по контракту, но вместе с тем и увеличивает возможные судебные расходы и затраты на представителя в случае реального спора.
При заключении сделки с Китаем необходимо детально прописать в контракте абсолютно все положения сделки, в том числе: порядок упаковки, маркировки, приёмки товара, его качественных характеристик, гарантийных обязательств, порядок заявления рекламаций, обмена юридически значимыми сообщениями и т.д.
Образец контракта с Китаем
Скачать образец контракта с Китаем в Интернете – это практически гарантированный шаг к возникновению в будущем проблем либо с самой поставкой, либо с проведением платежей на этапе валютного контроля, либо с таможенными органами Российской Федерации.
Практически все шаблоны внешнеторговых контрактов, размещенные в сети, давно устарели и не учитывают постоянные изменения законодательства и реалии таможенного контроля в России.
Использование общего шаблона контракта многократно повышает как внешнеэкономические, так и административные риски участника ВЭД.
Грамотный контракт на поставку товара из Китая разрабатывается исключительно с учётом индивидуальных особенностей конкретной сделки и специфики товара.
Как многократно подтверждает практика, экономия на этапе разработки и согласования внешнеторгового контракта приводит к несоизмеримым убыткам в ходе исполнения контракта.
Стоимость составления контракта
Стоимость разработки контракта на поставку товаров из Китая зависит от согласованных условий сделки и языков контракта.
Стандартная стоимость подготовки внешнеторгового контракта с Китаем на поставку товаров, как правило, варьируется от 10 до 30 тысяч рублей для двуязычных контрактов.
Стоимость работы по проведению юридического анализа контракта на поставку товаров из Китая зависит от объёма документа и в большинстве случаев варьируется от 10 до 20 тысяч рублей.