Подготовка контракта на оказание маркетинговых и рекламных услуг с иностранным партнёром требует детальной проработки как самого договора, так и знания специфики регулирования для таких сделок.
Разбираемся, какие положения должен включать в себя внешнеэкономический контракт на оказание услуг в сфере маркетинга и рекламы.
Структура контракта
Конфигурация каждого контракта носит индивидуальный характер и зависит от фактических условий сделки, при этом, как правило, она включает в себя следующие общие положения:
- Преамбула
- Гарантии и заверения сторон
- Термины и определения
- Предмет контракта
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Цена контракта
- Порядок расчётов
- Порядок приёмки оказанных услуг
- Интеллектуальные права и товарные знаки
- Положение о конфиденциальности
- Обмен документами и юридически значимыми сообщениями
- Антикоррупционная оговорка
- Санкционная оговорка
- Обстоятельства непреодолимой силы
- Порядок урегулирования споров
- Действие контракта
- Заключительные положения
- Реквизиты сторон
- Приложения к контракту
При заключении контракта на продвижение товаров на зарубежных маркетплейсах необходимо также добавить разделы с порядком размещение продукции в маркетплейсах; условиям работы по личному кабинету продавца; условиям поставки товаров, если применимо; а также контролю качества и подтверждения соответствия.
Преамбула контракта
Вводная часть включает в себя описание типа контракта и цель его заключения, наименование сторон, сведения об их представителях и полномочиях на заключение контракта, а также обязательные реквизиты самого контракта: номер, дату, место заключения.
Гарантии и заверения сторон
Гарантии и заверения сторон (assurances) позволяют установить дополнительные меры защиты на случай недобросовестного поведения одной из сторон и утаивания информации, требующей учёта при подписании контракта.
Термины и определения
При заключении международного контракта на оказание маркетинговых услуг в части продвижения товаров на иностранном рынке главными терминами, требующими определения для конкретной сделки, являются следующие:
- Заказчик
- Исполнитель
- Сайт / маркетплейс / онлайн-платформа / социальные медиа
- Товар / продукция
- Личный кабинет / витрина / карточка товара
- Конечный покупатель / финальный потребитель
- Отчётный период
Перечень терминов и определений не является обязательным, однако его использование позволяет привести все понятия к единообразному и однозначному пониманию сторонами во избежание каких-либо споров по ним в будущем.
Предмет контракта
Предмет – это ключевое условие контракта, которое должно максимально полно и подробно раскрывать суть заключаемой сделки. Предмет маркетингового контракта должен включать в себя детальное описание оказываемых услуг по отношению к продвигаемой продукции.
Отдельным пунктом необходимо прописать место оказания услуг для целей налогового контроля.
Права и обязанности сторон
Раздел, регулирующий взаимные обязательства сторон, на практике всегда привлекает к себе максимальное внимание, а согласование используемых в нем формулировок может потребовать значительного времени. При проработке положений в этом разделе необходимо руководствоваться не только фактическими договоренностями, но и соблюдением баланса интересов сторон сделки.
Ответственность сторон
Раздел, который включает в себя конкретный список санкций и условий их применения в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей по контракту. Перечень возможных мер должен включать в себя не только исчерпывающий список, но и конкретные условия и сроки их применения.
Цена контракта
Цена контракта может быть индикативной и не носить обязательный характер. Также цена может быть не определена и не ограничена. В таком случае необходимо указать, что фактической ценой контракта является общая стоимость услуг, оказанных в период действия договора.
Отдельно необходимо указать валюту контракта и валюту платежа.
Порядок расчётов
Регламент оплаты должен фиксировать стоимость оказываемых услуг, описывать порядок расчётов, сроки оплаты и оказания услуг. Отдельно необходимо прописать распределение банковских расходов и комиссионных вознаграждений, в том числе и при проведении расчётов через платёжных агентов (финансовых посредников).
Порядок приёмки услуг
Основным документом, подтверждающим надлежащее оказание маркетинговых услуг по контракту, является подписанный обеими сторонами акт об оказанных услугах. В данном разделе необходимо учесть возможный отказ от подписания акта или отсутствие ответа на направленный акт.
Интеллектуальные права и товарные знаки
Раздел, посвящённый регулированию интеллектуальных прав и прав на объекты интеллектуальной собственности, является одним из самых трудоёмких для проработки и согласования.
На практике интеллектуальные права могут применяться в отношении широкого списка элементов: состава продукции, перечня компонентов, композиции, смеси, сборки, технологии производства товаров, дизайна продукции и упаковки (как транспортной, так и потребительской), средств индивидуализации и логотипов, размещаемых на товарах, и т.д. В рамках данного раздела необходимо зафиксировать за Исполнителем безусловное признание интеллектуальных прав Заказчика вне зависимости от факта регистрации таких прав, территории, наличия патентов и иных подобных обстоятельств.
Перечень прав на использование должен носить ограниченный и закрытый характер.
Положение о конфиденциальности
Ключевыми элементами данного раздела является определение конфиденциальной информации, как таковой, обязанности принимающей и раскрывающей стороны при передаче такой информации, ответственность за её разглашение и несанкционированную передачу, условия уничтожения и т.д.
Обмен документами и юридически значимыми сообщениями
Положение об обмене сообщениями и документами должно включать в себя описание порядка их передачи, возможные способы передачи (электронная связь, онлайн мессенджеры, почтовые сервисы и т.д.), предоставление доступа к ним уполномоченным лицам, порядок действий сторон в случае изменения каких-либо реквизитов и т.д.
Антикоррупционная оговорка
Для защиты от возможных коррупционных действий, в том числе коммерческого подкупа, в контракт включается антикоррупционная оговорка. Её содержание позволяет минимизировать возможные коррупционные риски и ввести ответственность за нарушение.
Санкционная оговорка
В условиях действия международных политических и экономических санкций и ограничений наличие санкционной оговорки в контракте является важным условием на случай, если введённые ограничения воспрепятствуют исполнению сторонами своих обязательств по контракту.
Обстоятельства непреодолимой силы
В отличие от санкционной оговорки форс-мажорный раздел фиксируют перечень обстоятельств непреодолимой силы: землетрясение, оседание почв, ураган, военные действия, пандемия и т.п., препятствующие выполнению соответствующей стороной своих обязательств. В контракте необходимо прописать конкретный порядок действий сторон в случае возникновения таких обстоятельств, сроки и возможности приостановления или освобождения обязанной стороны от ответственности за нарушение контракта.
Порядок урегулирования споров
Регламент для разрешения споров включает в себя как претензионную процедуру, так и судебное урегулирование. Выбор применимого права по контракту и подсудности должен учитывать специфику конкретной сделки и предусматривать альтернативные варианты.
Действие контракта
Срок действия контракта и порядок его пролонгации необходимо согласовать и зафиксировать в самом тексте контракта.
Заключительные положения
Заключительные положения включают в себя общие утверждения и оговорки (языковую, цессионную и т.д.), а также порядок подписания договора.
Реквизиты сторон
Реквизиты - финальный раздел, включающий в себя юридические и банковские реквизиты сторон сделки, позволяют однозначно идентифицировать стороны контракта и их уполномоченных лиц.
Приложения к контракту
Дополнения к контракту фиксируют конкретный объём услуг, их содержание, этапы выполнения и т.д. В качестве приложений к контракту на оказание маркетинговых услуг на практике чаще всего встречаются:
- Технического задание
- Спецификация
- Регламент интернет-рекламы и маркировки
- Порядок и объём рекламного сопровождения
- Отдельные требование к таре, этикетке и упаковке продукции
В случае заключения разового контракта, как правило, приложения не оформляются, а все детали по объёму услуг прописываются в самом теле контракта.
Составление, анализ и согласование контракта
Юристы нашего Центра специализируются на разработке внешнеэкономических контрактов и обладают широким опытом составления, проверки и согласования международных контрактов на оказание услуг в сфере оффлайн и интернет-маркетинга, в том числе и услуг SMM, рекламы и продвижения товаров на иностранных рынках, в том числе и крупными иностранными блогерами и инфлюенсерами.
Специалисты нашей компании готовы взять на себя не только подготовку внешнеэкономического контракта, но и его согласование с партнёрами и валютным контролем банка при необходимости.
Оставить запрос на предварительную консультацию можно по электронной почте, мессенджерам или телефону, а также сразу в онлайн-чате на нашем сайте.