Разработка контракта на поставку программного обеспечения – действительно непростая задача. Помимо урегулирования всех коммерческих вопросов с поставщиком контракт на импорт или экспорт программного обеспечения требует особого внимания в части его согласования с валютным контролем банка и минимизации рисков в части таможенного законодательства.
Юристы нашего Центра занимаются сопровождением поставок программного обеспечения в Россию с 2011 года и готовы поделиться основными особенностями разработки контрактов на поставку ПО.
Контракт на поставку программного обеспечения
Начнём с того, что договор на импорт или экспорт программного обеспечения должен включать в себя стандартные составляющие внешнеторгового контракта.
Рекомендуем ознакомиться:
Вместе с тем программные продукты не являются товарами с точки зрения валютного и таможенного законодательства. Соответственно при разработке договора необходимо учитывать эту особенность для урегулирования вопросов, связанных с таможенным контролем.
При подготовке структуры контракта рекомендуется уделить особое внимание разделу «Определения». Положения этого раздела должны однозначно раскрывать все ключевые термины и понятия, существенные для заключения договора на поставку программного обеспечения.
Контракт на разработку программного обеспечения
При разработке и планировании текста контракта необходимо чётко определять следующие положения.
- Что именно включает в себя термин «программное обеспечение»?
- Включает ли оно в себя сопутствующую документацию, изменения, обновления или улучшения?
- Входят ли в состав программного обеспечения сервисные сертификаты, ключи активации, программы обслуживания и прочее?
- Что конкретно включает в себя сопутствующая документация?
- Каким образом будет осуществляться её поставка?
- Как будут регулироваться вопросы интеллектуальной собственности, включая вопросы авторского права, товарных знаков, патентных заявок и патентов, ноу-хау, конфигураций, баз данных и другие нематериальные активы?
- Что именно будет являться предметом такого договора?
- Каким образом будет осуществляться заказ, оплата и передача программного обеспечения?
- Как будет закрываться сделка, и какие подтверждающие документы лягут в основу закрытия?
- Что будет включать в себя исчерпывающий перечень прав и обязанностей сторон?
- Какой будет согласован порядок урегулирования претензий и споров по контракту?
- Как будут учтены сопутствующие положения, регулирующие взаимоотношения сторон в рамках внешнеторгового контракта?
Если поставка программного обеспечения подразумевает дистрибуцию продуктов, то необходимо обратить внимание на требования к дистрибьюторским соглашениям.
Рекомендуем ознакомиться: Как составить дистрибьюторский контракт?
Если поставка предполагает импорт или экспорт программного обеспечения, предустановленного на «железо», то есть на материальные носители, то в контракте необходимо проработать вопросы поставки аппаратного обеспечения.
Ключевое значение при разработке контракта на поставку программных продуктов приобретает планирование сделки, чёткое определение её составляющих и этапов исполнения, согласование всех условий и порядка работы с контрагентом ещё на стадии, предшествующей составлению и заключению контракта.
Согласование контракта с банком
Как показывает практика, согласование контракта на поставку программного обеспечения с валютным контролем банка может потребовать дополнительной проработки текста, изменения отдельных формулировок или корректировки структуры сделки.
Такие сложности вызваны повышенным вниманием со стороны валютного регулятора к подобным сделкам из-за формальных признаков возможного вывода денежных средств за рубеж. Принимая все возможные, а иногда и излишние меры предосторожности, банки в отдельных случаях фактически перестраховываются и предъявляют собственные внутренние требования к контрактам на разработку программного обеспечения.
Аналогичные сложности могут возникнуть при согласовании с валютным контролем банка внешнеторгового контракта на оплату услуг за разработку программного обеспечения.
Одним из ключевых моментов для согласования контракта, с точки зрения валютного регулирования, является установленный в договоре порядок закрытия сделки. Стороны контракта должны документально подтверждать исполнение обязательств по контракту.
Кроме того, важны и прописанные в контракте порядок и сроки поставки программного обеспечения, срок действия контракта, возврата оплаты в случае не поставки или расторжения договора. Все положения должны быть прописаны в контракте чётко и прозрачно с учётом сложившейся и понятной для банков практики работы по таким контрактам.
Важно отметить, что служба безопасности банка вправе отказать в согласовании контракта по причинам, не связанным с самим текстом контракта.
Составление контракта
Юристы нашего Центра готовы взять на себя комплексное сопровождение внешнеэкономического контракта на поставку программного обеспечения.
- Подготовка контракта на разработку программного обеспечения включает в себя:
- Согласование коммерческих условий сделки и объёма поставки;
- Проработка рекомендаций для снижения рисков клиента;
- Подготовка проекта контракта;
- Согласование проекта с банком и контрагентами;
- Корректировка и доработка текста при необходимости;
- Подготовка финального текста контракта.
Стоимость комплексной разработки договора поставки программного обеспечения зависит от объёма работы, согласованных условий сделки и языков контракта.
Стандартная стоимость подготовки проекта типового контракта для простой сделки составляет от 15 тысяч рублей. Ориентировочный срок выполнения работы — от 1 до 3 рабочих дней.
Отправить запрос на разработку контракта или задать дополнительные вопросы можно сразу в онлайн чате на нашем сайте.