Поставка товаров в Беларусь: список документов, договор и рекомендации

Согласно данным статистики внешней торговли ФТС товарооборот между союзными государствами в 2021 году вернулся на допандемийный уровень и по итогам года превысит показатель 2020 года — $29,5 млрд.

Растут и объёмы экспортных поставок, поэтому юристы нашего Центра подготовили краткую справку по главным вопросам экспорта товаров в Беларусь.

Документы для поставки товаров

Документальное оформление сделки внутри Евразийского экономического союза имеет свою специфику. На текущий момент комплект документов для поставки товаров в Республику Беларусь следующий.

Документы от продавца:

• внешнеторговый контракт
• спецификация
• счёт
• международная транспортная накладная
• документы о соответствии требованиям тех. регламентов
• товарная накладная ТОРГ-12 со счет-фактурой / универсальный передаточный акт

Документы от покупателя:

• заявление(я) о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа своей страны

В зависимости от отдельных требований покупателя или специфики товаров могут оформляться и иные товаросопроводительные документы.

Экспортный контракт

Оформление экспортного контракта на поставку товаров в Беларусь – ключевой элемент сделки.

В таком договоре должны быть предусмотрены не только общие условия сделки и учтены требования действующего таможенного и валютного законодательства, но и положения, касающиеся установленного порядка подтверждения 0% ставки НДС при торговле внутри ЕАЭС.

Юристы нашего Центра напоминают, что использование различных шаблонов и устаревших образцов контрактов из Интернета без их проверки опытным юристом под условия конкретной сделки чревато не только финансовыми потерями, но и административными рисками.

При отсутствии знаний нюансов актуального законодательства составление внешнеторгового контракта на поставку товаров в Беларусь разумнее поручить профессиональным юристам, которые не только пропишут в нём все необходимые условия государственных регуляторов, но и минимизируют внешнеэкономические и коммерческие риски сторон.

Декларирование товаров

Россия и Беларусь являются членами таможенного Союза и перемещение товаров между этими государствами осуществляется свободно без таможенного декларирования.

Вместе с тем поставка ряда товаров в Беларусь (нефть, продукты нефтепереработки, природный газ и т.п.) осуществляется только посредством общего таможенного декларирования.

По большинству же товаров декларирование товаров проводится только в статистической форме.

Срок и порядок подачи статформы, а также правила её заполнения установлены Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 №891 «О порядке ведения статистики взаимной торговли товарами РФ с государствами-членами ЕАЭС».

Непредставление или нарушение срока подачи статформы в таможню статформы, а также представление статформы, содержащей недостоверные сведения, влечёт за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ об административных правонарушениях.

Перевозка товаров в Беларусь

Если экспортируемый товар не относится к перечню товаров, требующих общего порядка таможенного декларирования, то логистическая составляющая сделки сводится только к перевозке товара, а для перевозки автотранспортом оформляется международная транспортная накладная (CMR).

CMR готовится в трёх экземплярах в соответствии с пунктом 1 статьи 5 Женевской конвенции от 19.05.1956 о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ):

• первый экземпляр накладной передается отправителю,
• второй сопровождает груз,
• третий остается у перевозчика.

Для осуществления перевозки продавец также передаёт перевозчику товарные накладные ТОРГ-12 со счетами-фактурами либо УПД.

Как подтвердить нулевую ставку НДС

Ввозимые с территории РФ на территорию РБ товары облагаются косвенными налогами.

При экспорте товаров внутри ЕАЭС налогоплательщик имеет право на налоговые вычеты (зачёты).

Ключевое условие на получение такого вычета — доказать регулятору, что товары, во-первых, были экспортированы, а во-вторых, что налоговые обязательства были исполнены в Республике Беларусь.

Чтобы подтвердить 0% ставку НДС при отгрузке в Беларусь, продавцу необходимо получить от покупателя следующий перечень документов:

• заявление(я) о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа Республики Беларусь
• подписанную покупателем международную транспортную накладную (CMR) с отметкой о приёмке товаров
• подписанную покупателем товарную накладную ТОРГ-12 / универсальный передаточный акт

Документы для подтверждения нулевой ставки НДС должны быть представлены в налоговый орган одновременно с налоговой декларацией.

Рекомендации юристов

При планировании сделки на поставку товаров из России в Беларусь необходимо обратить внимание на следующие этапы:

1. Все ключевые коммерческие условия поставки должны быть согласованы сторонами и прописаны в контракте.
2. В контракте необходимо указать конкретный перечень документов, которыми обмениваются стороны в ходе поставки.
3. Список документов должен учитывать специфику товара и подтверждать возможность применения 0% ставки НДС.
4. Декларирование большинства товаров при поставке в РБ осуществляется в форме статистического учёта.
5. Статистическая форма учёта представляется через личный кабинет участника ВЭД, администрируемый ФТС, не позднее 10-го рабочего дня календарного месяца, следующего за месяцем, в котором была произведены отгрузка.
6. Нарушение сроков подачи влечёт административную ответственность.

Юристы нашего Центра готовы ответить на любые дополнительные вопросы, связанные с правовым регулированием поставок товаров из России в Республику Беларусь, а также подготовить грамотный внешнеторговый контракт для такой сделки.