Экспортный контракт: как составить договор поставки на экспорт?

Грамотная проработка экспортного контракта на поставку товаров не только минимизирует риски экспортёров при возникновении спорных ситуаций с контрагентами, но и снижает риски негативных последствий за возможные нарушения валютного и таможенного законодательства.

Ошибки, допущенные при заключении экспортного договора, могут дорого обойтись экспортёрам. Несмотря на поддержку экспортной деятельности со стороны государства, коммерческие и административные риски экспортёров остаются достаточно высокими.

Главной проблемой при заключении контрактов на поставку товаров остается пренебрежение к необходимости детальной проработки условий сделки. 

Договор поставки на экспорт 

Экспортный договор поставки товаров является одним из видов внешнеторгового контракта и регулирует коммерческие взаимоотношения между продавцом (экспортёром) и покупателем товара (импортёром). 

В отличие от импортного контракта, заключённого между резидентом РФ и иностранной компанией, где российское лицо выступает со стороны импортёра, в экспортном контракте резидент РФ является экспортёром и осуществляет поставку товаров в адрес иностранного лица.

Заключение экспортного контракта

Заключение экспортного договора на поставку товара включает в себя следующие этапы:

• Проверка благонадёжности и платёжеспособности покупателя;
• Подготовка описания товара и согласование объёма поставки (в инвойсе, спецификациях к контракту или в самом предмете контракта, если речь идет о разовой сделке);
• Согласование условий поставки в соответствии с правилами Инкотермс-2020 и распределение ответственности и рисков;
• Согласование условий и формы оплаты за товар, валюты и порядка расчётов: прямой банковский перевод, контракт с аккредитивом, размер предоплаты и прочее;

Проработка оплаты является важным условием для дальнейшей постановки контракта на учёт в банке. При несоблюдении требований со стороны валютного регулятора банк может отказать в постановке такого контракта на учет. 

Ключевые условия сделки

При разработке экспортного контракта на поставку товаров также необходимо:

• Определить требования к качеству товара, порядку заявления рекламаций, гарантийному сроки и обслуживанию, порядку и сроков возврата товара в случае его брака или отказа покупателя от его оплаты;
• Детально прописать условия отгрузки, маркировки, упаковки, транспортировки товара;
• Согласовать перечень товаросопроводительных документов на товар;
• Определить ответственность сторон за нарушение обязательств по контракту.

Важно не просто прописать штрафные санкции для стороны, нарушившей обязательства по контракту, но и указать конкретные инструменты применения этих санкций.

Применимое право и подсудность

Выбор применимого права и подсудности по контракту должен основываться на индивидуальных условиях сделки, сложившейся судебной практике, экономической целесообразности и проч.

Очевидно, что не стоит по умолчанию согласовывать передачу спора, например, в Международный арбитраж Стокгольма. Ведение судебных споров в подобных судах – чрезвычайно длительное и затратное мероприятие. 

Ошибки при выборе подсудности могут также дать дополнительные основания для привлечения экспортёра к административной ответственности за нарушение валютного законодательства при неоплате товаров его покупателем. Согласование подсудности контракта отнюдь не формальная задача, выбор конкретного суда должен быть обусловлен обстоятельствами конкретной экспортной сделки. 

Положения экспортного контракта

Основные положения экспортного договора также включают в себя:

• Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) и порядок действий сторон при их наступлении;
• Определение срока действия контракта;
• Согласование преимущественного языка контракта;
• Согласование санкционной и валютной оговорки при необходимости;
• Проверка полноты и корректности реквизитов сторон (точное наименование, регистрационные номера, адрес регистрации организации и адрес для направления почтовой корреспонденции, адреса электронной почты для оперативного обмена документами, банковские реквизиты и проч.)

Любые положения внешнеторгового контракта на экспорт товаров необходимо соотносить с требованиями действующего законодательства и сохранением баланса интересов сторон.

Экспортный контракт – это не просто формальность, а в первую очередь, инструмент защиты прав и интересов экспортёра при ведении внешнеэкономической деятельности.

Юристы нашей компании подготовили несколько основных рекомендаций для грамотного заключения экспортного внешнеторгового договора.

Рекомендации по экспортному контракту

1. Главный совет – не использовать шаблоны и образцы контрактов, которые можно скачать в Интернете. Большинство таких шаблонов и конструкторов устарели и не учитывают постоянно меняющиеся требования законодательства и сложившейся практики. Кроме того, ни один из образцов договора на экспорт не будет принимать во внимание условия и нюансы конкретной сделки, а также специфику товара. К юристам нашего Центра регулярно обращаются участники ВЭД, которые использовали скачанный шаблон контракта и в дальнейшем столкнулись с фактической невозможностью получить часть оплаты за товар. Помимо невозможности урегулирования спора по шаблону контракта экспортёр может столкнуться и с проблемами со стороны валютного контроля. 
2. Проверять и учитывать наличие межгосударственных актов и соглашений, заключенных между странами экспортёра и импортёра. В отдельных случаях в них могут содержаться положения, противоречащие условиям сделки, указанным в экспортном контракте.
3. Не стоит безосновательно указывать в контракте ссылки на отдельные нормативные акты, регулирующие международную торговлю: конвенции, соглашения и проч. Выбор должен быть обоснован с учётом договоренностей сторон по конкретной сделке.
4. Не пренебрегать техническими деталями заключения экспортного контракта:

• Отразите в контракте намерение сторон исполнить контракт;
• Убедитесь, что подписанты договора имеют все необходимые полномочия для его заключения;
• Проверьте, чтобы на каждой странице контракта стояли подписи сторон;
• Внимательно проверьте реквизиты сторон, в том числе и адреса электронной почты сторон, указанные в договоре: вся переписка должна осуществляться именно по этим адресам;
• Уделите должное внимание проверке благонадёжности контрагента.

Постановка контракта на учёт

Валютным законодательством предусмотрена обязанность экспортёра регистрировать контракт в банке. При постановке экспортного контракта на учёт ему присваивается УНК – уникальный номер контракта, который позволяет осуществлять учёт операций по нему. При смене обслуживающего банка, перевод контракта в другой банк осуществляется вместе с УНК.

Срок постановки экспортного контракта на учет в банк – 1 рабочий день.

Еще 1 день может потребоваться банку для присвоения УНК.

Обязательной регистрации подлежат контракты, сумма которых на дату заключения равна или превышает 6 миллионов рублей.

Если сумма экспортного контракта менее 200 тысяч рублей, то предоставление в банк документов, подтверждающих сделку, не требуется.

Валютный контроль экспортных контрактов

Нарушение требований валютного контроля для экспортных контрактов приводит к привлечению экспортёра к ответственности, установленной действующим законодательством. На данный момент установлена как административная, так и уголовная ответственность.

В последнее время идёт широкое обсуждение либерализации валютного контроля, особенно в части экспортных поставок. Речь идёт как о снижении размера штрафов, так и продлении сроков на предоставление документов.

Подробнее о валютном контроле экспортных контрактов, ответственности и штрафах можно ознакомиться в нашем материале. 

Агентский договор на экспорт товаров

Работа по агентскому экспортному договору возможна, однако такая форма взаимоотношений на практике не всегда реализуема. Агентский внешнеэкономический контракт, по своей сути, является одной из форм внешнеторгового договора, включающей в себя элементы поручения и комиссии. 

В зависимости от условий конкретной экспортной сделки агент может исполнять одни поручения от своего имени, а другие – от имени своего принципала. В ряде случаев заключение агентского контракта невозможно как раз в силу неготовности сторон к фактическому разделению обязанностей (ст. 1007 ГК РФ). Кроме того, достаточно часто агент при заключении экспортного договора не готов к предоставлению информации о денежных расчётах.

В отдельных ситуациях заключение агентского договора на экспортные поставки невозможно из-за требований стороны покупателя к юридическому лицу – агенту. Налоговый и бухгалтерский учёт агентов при экспорте товаров также имеет ряд особенностей, которые могут стать тяжёлым бременем для агента. При составлении агентского экспортного контракта необходимо учитывать комплекс требований гражданского, налогового, валютного и таможенного законодательства и исходить из условий конкретной ситуации.

Составление экспортного контракта

Юристы нашего Центра специализируются на разработке и составлении внешнеторговых контрактов с 2006 года. За прошедшие годы наши юристы успешно решали как задачи разработки контрактов для небольших экспортных поставок, так и комплексного сопровождения крупных экспортных проектов по поставкам лесоматериалов, углеводородов, продуктов питания, крупного рогатого скота, нефтепродуктов и других товаров.

Одним из направлений деятельности является комплексная правовая поддержка экспортного бизнеса:

• разработка экспортных контрактов "под ключ";
• юридический анализ готовых договоров;
• доработка и согласование внешнеэкономических контрактов и соглашений;
• консультационное сопровождение внешнеэкономической деятельности;
• комплексное юридическое сопровождение экспортных поставок.

Стоимость работы по подготовке или проверке экспортного контракта зависит от фактического объёма и согласованных условий внешнеэкономической сделки. 

Стоимость подготовки индивидуального экспортного контракта на поставку товаров, как правило, составляет от 10 до 20 тысяч рублей, включая русско-английский текст контракта.

Срок подготовки контракта также зависит от объёма работы и варьируется от 1 до 3 дней.