Юристы нашего центра продолжают разбирать требования к коммерческим документам, необходимым участникам ВЭД для внешнеэкономической сделки.
В данном материале будут рассмотрены требования к заполнению инвойса, его рекомендованная форма и представленный образец.
Что такое инвойс?
Инвойс – это один из коммерческих, товаросопроводительных документов для внешнеторговой сделки.
По своей сути инвойс представляет собой счёт, который иностранный поставщик товаров или услуг направляет своему покупателю. Аналогом инвойса в российском документообороте можно считать счёт-фактуру.
Помимо непосредственно инвойса в практике ведения ВЭД также применяется такой документ как проформа-инвойс. Проформа является предварительным счётом, на основании которого покупатель может внести предоплату за товар. Инвойс – это окончательный счёт, отражающий полную стоимость товаров или услуг, в том числе и для таможенных целей.
Требования к заполнению инвойса
Главное, с чего стоит начать, говоря о требованиях к заполнению инвойса: законодательно установленные требования к форме инвойса отсутствуют.
Помимо общих правил внешнеторгового документооборота и внутренних требований каждой страны к сведениям, отражаемым в инвойсе, существует только один документ, регламентирующий требования к заполнению инвойса – «Формуляр-образец унифицированного счёта для международной торговли», закреплённый в рекомендации №6, изданной рабочей группой по упрощению процедур международной торговли Европейской экономической комиссией ООН в Женеве.
В рамках данного формуляра прописаны все необходимые рекомендации к заполнению инвойса и приведена квалифицированная форма.
Сведения в инвойсе
С учётом рекомендаций Европейской экономической комиссии ООН и устоявшейся практики к рассмотрению инвойса таможенными органами Российской Федерации можно выделить следующие необходимые сведения, которые должны быть отражены в инвойсе:
- Информация о товаре;
- Сведения об условиях сделки;
- Данные о дополнительных расходах;
- Прочие сведения
К информации о товаре в инвойсе относятся:
- Полный перечень товаров;
- Наименование и описание товаров;
- Модель, артикул, серийный номер и прочие идентифицирующие характеристики товаров;
- Количество товара, цена за единицу и общая стоимость;
- Иная информация для идентификации конкретной партии товара (например, вес и объём)
Также в инвойсе может быть указана информация о коде товара в соответствии с товарной номенклатурой.
Дополнительно рекомендуем указывать страну происхождения товара. Информация о товаре в инвойсе должна коррелировать со сведениями, указанными в спецификации к контракту ВЭД и экспортной декларации.
К сведениям об условиях сделки относятся:
- Реквизиты сторон сделки: продавца и покупателя, а также при необходимости грузоотправителя/грузополучателя;
- Номер и дата инвойса;
- Условия поставки по Инкотермс;
- Условия оплаты за поставку
Также могут быть указаны дополнительные сведения о транспортировке.
Информация о дополнительных расходах может включать в себя:
- Стоимость перевозки;
- Издержки на страхование груза;
- Дополнительные затраты на упаковку и (или) маркировку товара;
- Сведения о подлежащих уплате налогах продавца
При наличии скидок также должна быть указана соответствующая информация.
К прочим сведения, подлежащим указанию в инвойсе, можно отнести:
- Ссылку на номер заказа партии товара (если подобный порядок был прописан при составлении внешнеторгового контракта);
- Ссылку на номер и дату заключения внешнеторгового контракта, в рамках которого осуществляется данная поставка.
При необходимости в форму инвойса может быть включена дополнительная коммерческая информация и ссылки на релевантные приложения и дополнения к внешнеэкономическому контракту. Подытоживает инвойс указание общей суммы счёта.
Как правило, инвойс оформляется на фирменном бланке поставщика. Его подписание осуществляется тем же лицом, которое подписывало внешнеторговый контракт на поставку товара или же иным лицом, но с подтверждением права подписи и соответствующих полномочий.
Перевод инвойса
Документы, представляемые в таможенный орган, должны быть оформлены на русском языке. Если инвойс выпущен на иностранном языке, необходимо обеспечить его перевод, заверенный надлежащим образом.
Допускается оформление двуязычного инвойса, один из языков которого – русский.
Образец инвойса
Поскольку законодательно закреплённых требований к форме инвойса нет, в качестве унифицированного образца инвойса можно взять форму, рекомендованную Европейской экономической комиссией ООН.
Скачать образец инвойса вместе с рекомендациями по его заполнению можно здесь.
Дополнительно рекомендуем скачать Приложение к Рекомендации №6 «Формуляр-образец унифицированного счета для международной торговли» в целях интеграции электронного фактурирования.
Проверка инвойса и иных коммерческих документов
Ошибки, опечатки и расхождения в сведениях, указанных в инвойсе и других коммерческих документах, являются основанием для проведения дополнительной проверки таможенной стоимости.
При выявлении таможней противоречий и несоответствий в коммерческих документах, особенно сопряжённых с более низким по сравнению с ИТС уровнем таможенной стоимости, декларанту будет направлен запрос таможенного органа о предоставлении дополнительных документов и сведений, которые могут устранить сомнения таможни в части недостоверности сведений о стоимости поставки.
Минимизация рисков КТС (корректировки таможенной стоимости) возможна, в том числе за счёт проведения предварительного анализа коммерческих документов по внешнеторговой сделке.
Приведение формы инвойса в соответствие с рекомендациями рабочей группы по упрощению процедур международной торговли Европейской экономической комиссией ООН и принятой в таможенных органах РФ практикой; проверка сопоставимости сведений, указанных в товаросопроводительных документах; проведение таможенного аудита позволяют дополнительно снизить риски доначисления таможенных платежей.
Рекомендуем участникам ВЭД не пренебрегать проработкой коммерческих документов в целях соблюдения требований таможенного законодательства и валютного контроля.
При необходимости юристы нашего центра готовы оказать любую возможную помощь в вопросах взаимодействия с таможней и предоставить подробные консультации по вопросам ведения ВЭД.