Ведение внешнеэкономический деятельности всегда сопряжено с необходимостью обмениваться чувствительной коммерческой информацией с иностранными партнёрами. В первую очередь, речь может идти о ценовой информации, производственных ноу-хау, оформлении отдельных документов и проч. Большинство импортёров так или иначе включают в текст своего внешнеторгового контракта положение о конфиденциальности сведений. Однако в ряде случаев одного положения недостаточно и требуется развёрнутое отдельное соглашение.
В каких ситуациях стоит рассмотреть возможность заключения отдельного договора о неразглашении информации и как его правильно составить – рассказывают специалисты нашего Центра.
Соглашение о неразглашении информации
Как показывает практика, необходимость в оформлении отдельного соглашения о конфиденциальности с иностранным партнёром чаще всего возникает при заключении сделок:
- по дистрибьюторским контрактам
- на контрактное производство OEM и ODM
- на производство пресс-форм
- по поставке товаров с эксклюзивным статусом импортёра.
Как правило, подобные сделки включают в себя значительный объём сведений, которые в широком смысле могут быть отнесены к коммерческой тайне. В таких случаях и заключается отдельное соглашение о неразглашении между юридическими лицами.
В англоязычной традиции подобные договоры классифицируются как NDA — non-disclosure agreement.
Разбираемся, как основные пункты должно включать в себя соглашение о конфиденциальности.
NDA (non-disclosure agreement)
В отличие от большинства внешнеэкономических контрактов договор о неразглашении коммерческой тайны, производственных секретов, калькуляциях затрат и т.п. носит достаточно свободный характер. Стороны сделки полностью на своё усмотрение регулируют объём защищаемой информации, параметры защиты, порядок приёма-передачи и проч.
На практике преобладают NDA соглашения с участием двух сторон:
- раскрывающая сторона (discloser, disclosing party)
- принимающая сторона (confidant).
Условия договора о конфиденциальности определяются раскрывающей и принимающей сторонами исходя из фактических договорённостей по сделке.
Структура соглашения
В большинстве случаев итоговый документ включает в себя следующие пункты:
- Преамбула
- Определение терминов соглашения
- Предмет соглашения
- Обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Порядок приёма-передачи конфиденциальной информации
- Санкционная оговорка
- Антикоррупционная оговорка
- Срок действия соглашения
- Общие положения, в том числе порядок урегулирования споров, подсудность и проч.
- Заключительные положения
- Реквизиты сторон
В зависимости от коммерческих договорённостей сторон сделки структура соглашения может варьироваться.
Содержание соглашения
В широком смысле NDA документ должен раскрывать следующие ключевые вопросы:
- какие сведения относятся к конфиденциальной информации,
- какие исключения предусматривают стороны сделки,
- что именно понимается под разглашением информации,
- каким образом определяются представители сторон, аффилированные лица, носители информации и проч.,
- какие конкретно обязательства принимают на себя стороны договора, и какая ответственность предусмотрена за их нарушение,
- каким образом передаётся, хранится и обрабатывается конфиденциальная информация,
- каким образом осуществляется контроль над соблюдением режима конфиденциальности,
- порядок действий сторон в случае разглашения сведений,
- порядок урегулирования споров, претензий, подсудность, применимое право и прочие общие условия, а также порядок обмена юридически значимыми документами и сведениями.
Все пункты договора должны быть проработаны и максимально подробно детализированы. Необходимо учитывать, что грамотное сбалансированное соглашение о неразглашении между юридическими лицами представляет собой, как правило, достаточно объёмный документ в 15-20 машинописных страниц.
Язык соглашения
Наиболее распространённой формой договора о неразглашении конфиденциальной информации является двуязычное NDA соглашение. Большинство российских предпринимателей и их иностранных партнёров используют русско-английскую форму.
Текст соглашения о конфиденциальности на английском языке должен быть полностью тождественен тексту договора на русском.
Перевод на английский должен быть выполнен с учётом сложившейся терминологии NDA. Дополнительно в текст документа, как правило, включается языковая оговорка.
Подготовка соглашения NDA
Юристы нашего Центра специализируются исключительно на вопросах правовой поддержки ведения внешнеэкономической деятельности, в том числе сопровождении и разработке контрактов в сфере ВЭД.
Наши юристы готовы проконсультировать по любым аспектам подготовки двуязычного соглашения о неразглашении информации с иностранными партнёрами.
Стоимость разработки NDA соглашения зависит от конкретного объёма работы и коммерческих договорённостей сторон. В большинстве случаев стоимость подготовки стандартного двуязычного соглашения о неразглашении на русском и английском языках составляет от 25 тысяч рублей.
При необходимости специалисты нашей компании готовы также предоставить образец non-disclosure agreement на английском языке.