Контракт на поставку импортного товара – самый распространенный вариант внешнеторгового контракта. Для большинства участников ВЭД составление импортного договора является отправной точкой для начала внешнеэкономической деятельности.
Грамотная разработка внешнеторгового контракта на ввоз импортных товаров позволит не только избежать возможных административных проблем с таможенными органами и валютным контролем, но и предотвратить возможные сложности с иностранным поставщиком.
В нашей статье наши юристы разберут основные требования к импортным контрактам и ответят на вопросы:
- Как импортёру защитить свои интересы при составлении внешнеэкономического контракта?
- Какие импортные контракты нужны ставить на учет в банке?
- Как прописать оплату по импортному договору?
- Где скачать образец импортного контракта?
Разберём подробнее, на какие положения импортного договора нужно обратить внимание.
Импортный контракт
В большинстве случаев импортёры заключают контракт на поставку товара. По своей сути, данная внешнеэкономическая сделка является куплей-продажей товара с обязательством продавца в том или ином виде осуществить поставку товара получателю.
Договор на импорт товаров является разновидностью внешнеторгового контракта, о ключевых составляющих которого юристы нашей компании уже рассказывали в статье «Внешнеторговый контракт: на что обратить внимание?»
Контракт может быть как на разовый, однократный ввоз товаров, так и рамочный, то есть ориентированный на продолжительное сотрудничество и многократные поставки продукции.
Структура импортного договора
Структура договора на поставку импортных товаров может варьироваться, при этом обязательными пунктами являются следующие:
- Предмет контракта
- Цена контракта
- Сроки поставки товара
- Условия платежа
- Условия поставки
- Упаковка товара
- Маркировка
- Приёмка товара
- Качество
- Рекламации и претензии
- Ответственность сторон
- Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
- Санкционная оговорка
- Срок действия контракта
- Заключительные положения
От качества проработки контракта на импорт товара зависит не только отсутствие проблем при таможенном оформлении или оплате товара, но и минимизация рисков при работе с недобросовестными поставщиками. В практике работы юристов распространены случаи, когда проблему, с которой обращается клиент, было бы значительно проще предотвратить именно на этапе составления внешнеторгового контракта. Нельзя пренебрегать возможностью максимально полно отразить все условия внешнеэкономической сделки в контракте.
Импортный контракт – это не просто формальность для ввоза товара, это в первую очередь – инструмент защиты прав и интересов импортёра.
Условия импортного контракта
По аналогии с экспортными контрактами, в договоре на импорт товаров обязательно должна быть указана следующая информация:
- Номер, дата и место заключения контракта
- Полное наименование и реквизиты всех сторон договора
Важно внимательно проверить наименования и реквизиты всех сторон, в том числе и при разработке дистрибьюторских, трёхсторонних внешнеторговых контрактов.
- Полное описание товара (наименование, вес, объём, количество, упаковка) при разовой поставке конкретной партии товара
- Краткое описание товара в случае заключения рамочного контракта
При рамочном контракте необходимо прописать, что количественные, качественные и стоимостные характеристики товаров на конкретную поставку согласовываются и указываются сторонами в спецификациях, являющимися неотъемлемой частью контракта.
- Условия поставки согласно Инкотермс 2020
Условия поставки должны однозначно устанавливать обязанности продавца и покупателя, в том числе по распределению расходов и рисков, перевозке и страхованию товара.
- Доказательства поставки: перечень транспортных документов или аналогичные электронные сообщения
- Требования к упаковке и маркировке товара, порядок его приемки и инспектирования
- Вид транспорта
- Условия платежа и возврата платежа в случае непоставки товара
- Сумма контракта
- Валюта
- Гарантии на товар и порядок рекламации
- Срок действия контракта
- Применимое право
- Язык контракта
- Прочие необходимые положения согласно условиям внешнеторговой сделки
Как показывает практика, больше всего вопросов у участников ВЭД вызывают оплата по импортному контракту (особенно в случае заключение внешнеторгового контракта с аккредитивом), его регистрация и постановка на учёт в банке для целей валютного контроля.
Валютный контроль договоров на импорт
Система валютного контроля основывается на взаимодействии ФТС, ФНС и уполномоченных банков – агентов валютного контроля. С целью контроля исполнения резидентами и нерезидентами своих обязательств по торговым операциям регулятор уполномочивает банки на проведение специальных мероприятий по валютному контролю.
Так, первым шагом после заключения внешнеэкономического контракта является его постановка на учет в банке для возможности дальнейшего проведения по нему оплаты.
Постановка импортного контракта на учёт
Валютный контроль внешнеторговых контрактов осуществляется вне зависимости от суммы контракта.
- При сумме контракта до 200 тысяч рублей банк осуществляет валютный контроль в упрощённом порядке, то есть без обязанности предоставления подтверждающих сделку документов в банк. В таком случае речь идет о заявительном характере контроля: импортёру достаточно направить в банк необходимые сведения о внешнеэкономической сделке, без необходимости предоставления подтверждающих документов.
- При превышении лимита по согласованию с банком необходимо предоставить требуемые документы в обоснование внешнеторговой сделки.
- Если сумма импортного контракта на дату его заключения равна или превышает 3 миллиона рублей, то такой импортный договор подлежит обязательной постановке на учёт. До 1 января 2018 года на такой контракт открывался, так называемый, паспорт сделки. В настоящее время контракту присваивается уникальный номер контракта (УНК). Для таких контрактов действуют общие требования валютного контроля.
Требования валютного контроля
Ключевым документом, регулирующим требования к внешнеторговым контрактам, является Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".
Помимо Федерального закона широко применяются указания, инструкции и письма Центрального банка РФ.
Так, Письмом ЦБ РФ №300 от 15 июля 1996 установлены следующие минимальные требования к внешнеэкономическим договорам:
- Предмет контракта
- Цена и сумма
- Условия оплаты
- Срок поставки
- Приёмка товара
- Форс-мажор
- Порядок урегулирования споров
- Санкции
- Адреса и реквизиты сторон
С 14 мая 2018 года обязательным требованием для обслуживания банками внешнеторговых контрактов является наличие фиксированных сроков исполнения обязательств сторонами по контракту.
Сроки должны быть указаны конкретные: либо фиксированное количество дней, либо конкретная дата.
В контракте должен быть чётко оговорен порядок и срок возврата аванса в случае непоставки товара.
Как показывает практика, именно неконкретные формулировки и неграмотное составление импортного контракта приводит к вопросам и отказу со стороны банка в обслуживании контракта.
Штрафы по валютному контролю
За нарушение требований валютного законодательства, в том числе за невозврат аванса по импортному контракту установлена ответственность по ст. 15.25 КоАП РФ.
Пренебрежение детальной проработкой текста импортного контракта может привести не только к штрафам, но и к дисквалификации должностных лиц компании и даже её банкротству.
Образец импортного контракта
Скачать шаблон импортного контракта - это простая задача, поскольку в Интернете есть множество сайтов и конструкторов, предлагающих скачать образец договора на поставку импортного товара.
Риски работы по непроверенному шаблону контракта максимальны.
Ни один образец импортного договора не будет отражать индивидуальные условия конкретной сделки и актуальные требования законодательства.
Единственным сайтом, где можно изучить пример внешнеторгового контракта, является официальный сайт Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров, известной также как «Венская конвенция». При этом важно понимать, что этот образец не соответствует в полной мере всем условиям отдельной внешнеэкономической сделки и не учитывает реалии таможенного и валютного контроля в России.
Составление импортного контракта
Юристы нашей компании готовы помочь с подготовкой внешнеторгового контракта, отвечающего как требованиям действующего законодательства и сложившейся международной практики, так и коммерческим интересам импортёра.
Стоимость работы по подготовке, проверки и согласованию индивидуального импортного контракта зависит от объёма работы и фактических условий сделки.
Стандартная стоимость разработки импортного контракта на поставку товара составляет от 10 тысяч рублей.
Юристы нашего Центра занимаются подготовкой и сопровождением импортных контрактов с 2006 года. В практике работы как внешнеторговые контракты, так и сложные дистрибьюторские соглашения и договорные обвязки. В частности, юристы нашей компании с 2018 года обеспечивали разработку внешнеторговых контрактов и юридическое сопровождение ВЭД сделок на поставку импортного оборудования для Synergy Global Forum.