В эпоху глобализации особое значение приобретает возможность выхода на зарубежные рынки, именно международная торговля открывает для бизнеса новые, перспективные возможности. Неудивительно, что предприниматели рассматривают ВЭД – внешнеэкономическую деятельность – как один из привлекательных инструментов становления и развития бизнеса.
Ведение ВЭД – непростая задача, требующая глубоких знаний законодательства, навыков коммерческой деятельности и готовности работы с большим количеством информации. Кроме того, ВЭД – достаточно рисковый вид деятельности ввиду возможных санкционных мер на импорт товаров и не меньших санкций со стороны таможенных органов и органов валютного контроля в случае нарушений действующего законодательства.
Стать участником ВЭД достаточно просто. По сути, статус участника ВЭД носит формальный характер и не отражается в виде каких-либо лицензий, разрешений и проч. Если вы твердо решили заняться импортом товаров, предлагаем пошаговое руководство, как стать участником ВЭД.
Инструкция как стать участником ВЭД по импорту товаров
Ниже юристы нашей компании подготовили ориентировочную пошаговую инструкцию как стать участником ВЭД.
1. Выбор поставщика товаров
Если вы планируете заняться импортом товара на территорию РФ, то первый шаг, с которого стоит начать работу – определиться с товаром и выбрать поставщика.
Рекомендуем ознакомиться: "Пошаговая инструкция импорта: как начать импортировать товары?"
К выбору поставщика стоит отнестись ответственно. К сожалению, для начинающих участников ВЭД риск столкнуться с недобросовестным контрагентом достаточно велик.
Наши юристы уже рассказывали, как, например, проверить поставщика в Китае.
Обязательно уделите внимание проверке, должная осмотрительность при выборе может уберечь ваш бизнес от серьезных проблем в будущем. Нелишне будет лично убедиться в качестве товаров поставщика.
2. Согласование условий сделки
После проверки контрагента необходимо согласовать с ним условия внешнеэкономической сделки, то есть, условия, на которых вы будете осуществлять закупку, оплату и поставку товара. Ключевыми условиями внешнеторговой сделки являются:
- Условия поставки
В традициях международного бизнеса принято определять условия поставки в соответствии с правилами Инкотермс. На данный момент действуют Инкотермс-2010, однако в 2020 году им на смену придут Инкотермс-2020. Данные правила, по сути, определяют обязанности продавца и покупателя: кто оплачивает доставку? До какого пункта? Кто оплачивает страхование груза и проч.?
Выбор условий поставки однозначно фиксирует обязательства сторон по исполнению тех или иных составляющих внешнеэкономической сделки и переход рисков на товар.
- Условия оплаты
С поставщиком необходимо четко согласовать условия оплаты: общую сумму, размер аванса, срок его оплаты, условия возврата аванса в случае непоставки товара и проч. К данному пункту в дальнейшем будет особое внимание со стороны валютного контроля вашего банка, поэтому необходимо заблаговременно согласовать с поставщиком все детали по оплате товара.
- Требования к товару
В случае разовой поставки участнику ВЭД необходимо согласовать с поставщиком полное описание товара, включая его наименование, вес, количество и прочие характеристики. В случае заключения рамочного контракта необходимо оговорить, каким образом будут определяться характеристики товара для отдельных поставок. Будущий участник ВЭД должен также зафиксировать требования к качеству товару, порядку его приёмки, заявлению рекламаций в случае поставки некачественного товара и его возврата. Кроме того, необходимо согласовать требования к упаковке и маркировке товара.
- Иные условия внешнеэкономической сделки
Для минимизации рисков по сделке рекомендуем заранее согласовать с поставщиком порядок работы: направление извещений об отгрузке товара, доказательства поставки, объем, перечень товаросопроводительных документов, срок действия вашего контракта и прочее. После того как участник ВЭД и поставщик согласовал все условия работы, начинается следующий этап – заключение внешнеторгового контракта.
3. Разработка внешнеторгового контракта
Основополагающим документом для внешнеэкономической сделки является внешнеторговый контракт со всеми приложениями к нему.
Самый главный шаг будущего участника ВЭД по формированию документов - составить внешнеторговый контракт. Грамотно подготовленный контракт, учитывающий все нюансы внешнеторговой сделки и реалии таможенного и валютного законодательства, сможет свести к минимуму возможные проблемы как с поставщиком товара, так и с регулирующим органами РФ.
Наши юристы подготовили общие рекомендации, как составить импортный контракт.
При этом учтите, что контракт должен разрабатываться индивидуально, поскольку ни один из шаблонов не будет учитывать все особенности конкретной внешнеэкономической сделки.
4. Открытие валютного счета
В выбранном вами банке необходимо открыть валютный счет вашей организации, с которого будут осуществлять платежи в адрес вашего поставщика. Рекомендуем заранее уточнить у менеджера банка все возможные комиссии и платежи за обслуживание счета участника ВЭД.
5. Согласование контракта с банком
Банки являются агентами валютного контроля, проводимого Центробанком с целью проверки соблюдения участниками ВЭД требований валютного законодательства. Деятельность банков в части валютного контроля регулируется рядом законодательных актов, инструкций и писем Центробанка. За несоблюдение требований ЦБ РФ банкам грозит отзыв лицензии, соответственно, они крайне внимательно относятся к соблюдению участниками ВЭД установленных требований.
Внешнеторговые контракты, заключенные на сумму свыше 3 миллионов рублей для импорта и 6 миллионов рублей для экспорта, подлежат обязательному учету и присвоению УНК – уникального номера контракта. Рекомендуем перед постановкой контракта на учет направить его для согласования с клерком банка. Банк со своей стороны проверяет контракт на его соответствие действующему законодательству, главным образом, Федеральным законам № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" от 10 декабря 2003 года и № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" от 07 августа 2001 года.
6. Оплата авансового платежа
Условия платежа прописываются в вашем контракте. На практике, размер авансового платежа, оплачиваемого участником ВЭД в качестве предварительной оплаты за товар, как правило, составляет от 30% до 50% от общей стоимости поставки.
7. Подготовка к таможенному оформлению товара
Ключевая рекомендация начинающим участникам ВЭД – осуществлять таможенное оформление хотя бы первых поставок товара только через таможенного представителя (брокера). Как показывает практика, самостоятельное оформление груза в таможне неопытным участником ВЭД может привести к катастрофическим последствиям: серьёзным убыткам и административным штрафам.
При выборе таможенного представителя рекомендуем руководствоваться реестром лицензированных таможенных представителей, опубликованном на официальном сайте ФТС. Компания должна иметь лицензию таможенного представителя, в противном случае есть риск столкнуться с недобросовестным «серым брокером».
После выбора таможенного представителя необходимо направить ему копии учредительных документов вашей организации, полную информацию о товаре и сопутствующие документы. Данная информация позволит таможенному представителю зарегистрировать вашу организацию как участника ВЭД в таможенном органе, определить код ТН ВЭД на товар и список необходимых разрешительных документов (сертификаты, лицензии и проч.) для ввоза товара на территорию РФ. Если поставки товара будут осуществляться на регулярной основе, имеет смысл сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
Таможенный представитель подготовит для вас расчет таможенных платежей, подлежащих оплате, в соответствии с которым необходимо обеспечить внесение авансовых таможенных платежей на единый лицевой счет (ЕЛС).
8. Декларирование товара
При работе с таможенным представителем все мероприятия по декларированию товара осуществляются им, участнику ВЭД необходимо обеспечить предоставление брокеру полного и достоверного комплекта документов по данной поставке. По завершении процедуры декларирования, товар выпускается в свободное обращение – участник ВЭД может им свободно распоряжаться.
Представленная выше пошаговая инструкция дает лишь общее представление о порядке действий для получения статуса участника ВЭД.
На практике, импортерам приходится сталкиваться с рисками корректировок таможенной стоимости, принятия таможней решения о классификации товара по ТН ВЭД, привлечения к административной ответственности в сфере таможенного законодательства и валютного контроля.
ВЭД – многогранный и сложный комплекс действий, требующий широких знаний из различных областей: логистики, экономики, юриспруденции, финансов и проч. Наши юристы подготовили лишь ряд общих рекомендаций начинающим участникам ВЭД.
Рекомендации начинающим участникам ВЭД
Очевидно, что предложенные нашими юристами рекомендации носят исключительно общий характер. Для получения развернутой консультации по ВЭД с учетом специализации вашего бизнеса рекомендуем обращаться к профессионалам. Как неоднократно доказывала практика, ошибки, допущенные начинающими участниками ВЭД при самостоятельной работе обходятся в десятки раз дороже консультации эксперта по ВЭД.
- По крайней мере, на первых этапах ведения внешнеэкономической деятельности не стоит экономить на привлечении квалифицированных специалистов по ВЭД. Как доказывает практика, подобная «экономия» практически всегда приводит к серьезным угрозам и убыткам в будущем. Заранее озаботьтесь поиском опытного бухгалтера ВЭД, профессионального юриста ВЭД с практическим опытом сопровождения внешнеэкономических сделок и лицензированного таможенного представителя. Сотрудничество с ними убережёт ваш бизнес от ошибок, которые часто допускают начинающие участники ВЭД. Цена ошибки при ведении внешнеэкономической деятельности слишком велика.
- Не пренебрегайте излишней осторожностью и скрупулезностью при проверке документов. Любая техническая ошибка, описка может стать основанием не только для доначисления таможенных платежей, но и для привлечения вас к административной ответственности с соответствующими штрафами.
- Помимо административной ответственности участникам ВЭД грозит уголовное преследование в случае уклонения от уплаты таможенных платежей на сумму свыше 2 миллионов рублей. Особо крупный размер – от 6 миллионов рублей. Подобные суммы таможенных платежей достаточно рядовые, особенно если учесть, что неуплата распространяется как на одну, так и несколько товарных партий на всем сроке таможенного контроля. Учитывайте данные риски в своей работе.
- Срок таможенного контроля составляет 3 года. Это значит, что таможенные органы могут инициировать проверку таможенных деклараций участника ВЭД, выпущенных за последние 3 года. По практике, подобные таможенные проверки зачастую приводят к доначислению таможенных платежей, поэтому озаботьтесь хранением всех документов по поставкам за последние 3 года.
- Внимательно отслеживайте все изменения действующего законодательства. ФТС регулярно публикует различные приказы, регламенты, касающиеся изменений действующей нормативно-правовой базы. Учитывайте эти изменения в своей работе.
- Не реже 1 раза в год проводите таможенный аудит, проверяйте, не были ли допущены ошибки при декларировании? Вовремя обнаруженная ошибка и добровольное внесение изменений в ДТ участником ВЭД спасет от привлечения к административной ответственности.
- Не пренебрегайте услугами опытных таможенных юристов, которые могут помочь с анализом документов по вашим внешнеэкономическим сделкам и минимизировать риски ведения ВЭД.
Помните, проблему всегда проще предотвратить, чем решить. Стать участником ВЭД - относительно несложная задача, при этом построить успешный бизнес в сфере внешнеэкономической деятельности значительно сложнее.